Nachträge & Vergütung

§ 16 VOB/B: Abschlagszahlung, Schlusszahlung und Zahlungsziel

Jannis Quester, Gründer und Geschäftsführer von Vicora Solutions
2. November 2026 · 11 Min. Lesezeit

Worum geht es in § 16 VOB/B?

§ 16 VOB/B regelt, wann und wie der Auftraggeber dich im VOB-Vertrag bezahlen muss. Er gilt nur, wenn die VOB/B wirksam in den Vertrag einbezogen ist. Sonst gilt das BGB-Werkvertragsrecht, mehr dazu weiter unten.

Die Vorschrift hat sechs Absätze:

Den vollständigen Text findest du in unserer VOB/B-Übersicht zu § 16. Wichtig: Alle Fristen in § 16 sind Kalendertage, keine Werktage. Endet eine Frist an einem Samstag, Sonntag oder Feiertag, läuft sie erst am nächsten Werktag ab (§ 193 BGB). Plane trotzdem so, dass dein Schreiben früher ankommt.

Abschlagszahlung nach § 16 Abs. 1 VOB/B

Du musst nicht bis zum Bauende auf dein Geld warten. Abschlagszahlungen sind „auf Antrag in möglichst kurzen Zeitabständen oder zu den vereinbarten Zeitpunkten zu gewähren“ (§ 16 Abs. 1 Nr. 1 VOB/B). Ohne Antrag gibt es also keinen Abschlag. Du stellst ihn mit einer Abschlagsrechnung.

Wie hoch darf der Abschlag sein?

So hoch wie der Wert der nachgewiesenen vertragsgemäßen Leistungen, einschließlich der ausgewiesenen Umsatzsteuer. Dazu zählen auch eigens angefertigte und bereitgestellte Bauteile sowie auf die Baustelle gelieferte Stoffe und Bauteile, wenn der Auftraggeber nach seiner Wahl das Eigentum daran bekommt oder du ihm entsprechende Sicherheit gibst.

Was muss die Aufstellung enthalten?

Die Leistungen sind durch eine prüfbare Aufstellung nachzuweisen, „die eine rasche und sichere Beurteilung der Leistungen ermöglichen muss“. In der Praxis heißt das: LV-Positionen mit Mengen aus dem Aufmaß, Einheitspreisen und Bezug auf Aufmaßblätter oder Pläne. Ausgeführte Nachträge führst du getrennt auf, damit der Prüfer sie zuordnen kann.

Wann ist der Abschlag fällig?

Ansprüche auf Abschlagszahlungen werden binnen 21 Tagen nach Zugang der Aufstellung fällig (§ 16 Abs. 1 Nr. 3 VOB/B). Abschlagszahlungen sind keine Abnahme von Teilleistungen und ändern nichts an deiner Haftung (§ 16 Abs. 1 Nr. 4 VOB/B).

Welche Abzüge sind erlaubt?

Der Auftraggeber darf Gegenforderungen einbehalten. Andere Einbehalte sind nur zulässig, wenn der Vertrag oder das Gesetz sie vorsieht (§ 16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/B). Typisch sind ein vereinbarter Sicherheitseinbehalt nach § 17 VOB/B, den du mit dem Sicherheitseinbehalt-Rechner nachrechnen kannst, oder ein Einbehalt wegen Mängeln. Nicht vereinbarte Skontoabzüge sind unzulässig (§ 16 Abs. 5 Nr. 2 VOB/B).

Schlusszahlung: Wann ist sie fällig?

Der Anspruch auf Schlusszahlung wird „alsbald nach Prüfung und Feststellung fällig, spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Schlussrechnung“ (§ 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B). Auf höchstens 60 Tage verlängert sich die Frist nur, wenn das wegen der besonderen Natur oder der Merkmale der Vereinbarung sachlich gerechtfertigt und ausdrücklich vereinbart ist.

Fällig wird die Schlusszahlung nach der Rechtsprechung aber nur, wenn zwei Dinge vorliegen:

• Abnahme der Leistung. Wie sie abläuft, zeigt unser Artikel zur Abnahme nach § 12 VOB/B. Ausnahmsweise kann sie entbehrlich sein, etwa wenn der Auftraggeber keine Erfüllung mehr verlangt.
• Eine prüfbare Schlussrechnung nach § 14 Abs. 1 VOB/B: übersichtlich, in der Reihenfolge des Leistungsverzeichnisses, mit den Bezeichnungen aus dem Vertrag, mit Mengenberechnungen, Zeichnungen und Belegen. Änderungen und Ergänzungen des Vertrags müssen besonders kenntlich sein. Rügt der Auftraggeber die Prüfbarkeit nicht rechtzeitig, kommt es darauf nicht mehr an (siehe unten).

Einwand „nicht prüfbar“: nur innerhalb der Frist

Hält der Auftraggeber deine Schlussrechnung für nicht prüfbar, muss er das unter Angabe der Gründe bis zum Ablauf der 30-Tage-Frist (bzw. der vereinbarten längeren Frist) sagen. Sonst kann er sich danach nicht mehr auf die fehlende Prüfbarkeit berufen (§ 16 Abs. 3 Nr. 1 Satz 3 VOB/B). Ob die Rechnung inhaltlich richtig ist, darf er weiterhin prüfen und bestreiten.

Prüfung dauert? Dann das Unstrittige sofort

Die Prüfung ist nach Möglichkeit zu beschleunigen. Verzögert sie sich, ist das unbestrittene Guthaben als Abschlagszahlung sofort zu zahlen (§ 16 Abs. 3 Nr. 1 Satz 5 VOB/B). Fordere diesen Betrag ausdrücklich an, wenn die Prüfung stockt.

Bis wann musst du die Schlussrechnung stellen?

Bei einer vertraglichen Ausführungsfrist von höchstens 3 Monaten spätestens 12 Werktage nach Fertigstellung, wenn nichts anderes vereinbart ist. Für je weitere 3 Monate Ausführungsfrist kommen 6 Werktage hinzu (§ 14 Abs. 3 VOB/B). Hier zählen Werktage, also auch Samstage; rechne sie mit dem Werktage-Rechner aus. Lässt du eine angemessene Frist des Auftraggebers verstreichen, darf er die Rechnung selbst auf deine Kosten aufstellen (§ 14 Abs. 4 VOB/B).

Alle Fristen aus § 16 VOB/B auf einen Blick

Diese Tabelle hängst du dir am besten neben den Rechnungsordner. Alle Angaben gelten, wenn im Vertrag nichts Abweichendes wirksam vereinbart ist.

Die Zahlungs- und Verzugsfristen kannst du mit unserem Fristenrechner für VOB-Fristen ausrechnen.

Der Auftraggeber zahlt nicht: Nachfrist, Verzugszinsen, Arbeitseinstellung

§ 16 Abs. 5 Nr. 3 VOB/B gibt dir zwei Wege in den Zahlungsverzug:

1. Mit Nachfrist: Zahlt der Auftraggeber bei Fälligkeit nicht, setzt du ihm eine angemessene Nachfrist. Zahlt er auch dann nicht, schuldet er ab Ende der Nachfrist Zinsen.
2. Ohne Nachfrist: Der Auftraggeber kommt spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung bzw. der Aufstellung bei Abschlagszahlungen in Verzug, wenn du deine vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erfüllt und den fälligen Betrag nicht rechtzeitig erhalten hast. Das gilt nicht, wenn er für die Verspätung nicht verantwortlich ist.

Bei Abschlagsrechnungen kann der Weg mit Nachfrist schneller sein: Der Abschlag ist nach 21 Tagen fällig, und eine kurze angemessene Nachfrist kann früher enden als die 30-Tage-Frist.

Wie hoch sind die Verzugszinsen?

Die VOB/B verweist auf die Zinssätze in § 288 Abs. 2 BGB. Ist kein Verbraucher beteiligt, auch bei öffentlichen Auftraggebern, sind das 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; einen höheren Verzugsschaden darfst du nachweisen. Baust du für Privatleute, rechne vorsichtshalber nur mit 5 Prozentpunkten (§ 288 Abs. 1 BGB). Ist dein Auftraggeber kein Verbraucher, hast du zusätzlich Anspruch auf eine Pauschale von 40 Euro, auch bei Abschlagszahlungen (§ 288 Abs. 5 BGB). Auf spätere Kosten der Rechtsverfolgung wird sie angerechnet. Den Basiszinssatz veröffentlicht die Deutsche Bundesbank jeweils zum 1. Januar und 1. Juli.

Beispielrechnung (angenommener Basiszinssatz 2,0 %, nur zur Veranschaulichung): Offener Abschlag 40.000 Euro, 45 Tage Verzug. Zinssatz 2,0 % + 9 = 11 % pro Jahr. Zinsen: 40.000 × 11 % × 45 / 365 = rund 542 Euro, dazu 40 Euro Pauschale.

Mit dem aktuellen Basiszinssatz rechnet unser Verzugszinsrechner das für dich aus.

Arbeiten einstellen oder kündigen

Bei Zahlungsverzug darfst du die Arbeiten bis zur Zahlung einstellen, wenn eine dem Auftraggeber zuvor gesetzte angemessene Frist erfolglos verstrichen ist (§ 16 Abs. 5 Nr. 4 VOB/B). Kündige die Einstellung in der Fristsetzung an und dokumentiere den Stand der Baustelle. Stell nur ein, wenn der Betrag sicher fällig ist und nicht nur ein geringfügiger Rest offen ist: Eine unberechtigte Einstellung kann den Auftraggeber seinerseits zur Kündigung berechtigen. Lass dich vorher beraten.

Zahlt der Auftraggeber eine fällige Zahlung nicht, kannst du den Vertrag außerdem kündigen (§ 9 Abs. 1 Nr. 2 VOB/B). Dafür brauchst du vorher eine angemessene Frist mit der Erklärung, dass du nach fruchtlosem Ablauf kündigen wirst; die Kündigung selbst muss schriftlich erfolgen, also auf Papier mit deiner Unterschrift; eine E-Mail reicht nicht (§ 9 Abs. 2 VOB/B, § 650h BGB). Das ist ein harter Schritt, für den du dich vorher rechtlich beraten lassen solltest.

Schlusszahlungseinrede: So sicherst du offene Forderungen mit einem Vorbehalt

Hier verlieren Betriebe besonders oft Geld. Nach § 16 Abs. 3 Nr. 2 VOB/B schließt die vorbehaltlose Annahme der Schlusszahlung Nachforderungen aus, wenn der Auftraggeber dich schriftlich über die Schlusszahlung unterrichtet und auf die Ausschlusswirkung hingewiesen hat. Das trifft auch früher gestellte, aber noch unerledigte Forderungen, etwa einen strittigen Nachtrag, wenn du sie nicht nochmals vorbehältst (§ 16 Abs. 3 Nr. 4 VOB/B).

Einer Schlusszahlung steht es gleich, wenn der Auftraggeber unter Hinweis auf geleistete Zahlungen weitere Zahlungen endgültig und schriftlich ablehnt (§ 16 Abs. 3 Nr. 3 VOB/B). Auch ein Ablehnungsschreiben ohne neue Zahlung kann also die Vorbehaltsfrist auslösen, wenn es auf die Ausschlusswirkung hinweist.

Zwei Fristen, beide einhalten

1. Vorbehalt erklären: innerhalb von 28 Tagen nach Zugang der Mitteilung.
2. Vorbehalt untermauern: innerhalb weiterer 28 Tage, beginnend am Tag nach Ablauf der ersten Frist, eine prüfbare Rechnung über die vorbehaltenen Forderungen einreichen oder, wenn das nicht möglich ist, den Vorbehalt eingehend begründen. Sonst wird der Vorbehalt hinfällig (§ 16 Abs. 3 Nr. 5 VOB/B).

Ausgenommen sind Korrekturen wegen Aufmaß-, Rechen- und Übertragungsfehlern: Dafür gelten die Ausschlussfristen nicht (§ 16 Abs. 3 Nr. 6 VOB/B).

Muster: Vorbehalt gegen die Schlusszahlung

Dieses Muster kannst du kopieren und anpassen. Die Angaben in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Daten. Schicke den Vorbehalt so, dass du den Zugang beweisen kannst, zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder per Bote, vorab zusätzlich per E-Mail. Prüfe auch, ob dein Vertrag für Erklärungen eine bestimmte Form verlangt.

Wenn du die Rechnung über die vorbehaltenen Forderungen schon im ersten Schreiben beilegst, hast du beide Fristen auf einmal erledigt.

Checkliste: So kommst du schneller an dein Geld

1. Zahlungsplan vereinbaren – Abschlagszeitpunkte oder Bautenstände schon im Vertrag festlegen.
2. Zahlungsklauseln vor Vertragsschluss prüfen – Zahlungsziel über 30 Tage, Skonto, Einbehalte, Sicherheiten.
3. Regelmäßig abrechnen – Abschläge in kurzen Abständen beantragen statt zum Bauende.
4. Aufmaß gemeinsam nehmen – unterschrieben von beiden Seiten, das spart Streit bei der Prüfung.
5. Nachträge getrennt aufführen – mit Nachtragsnummer und Bezug auf die Beauftragung.
6. Zugang beweisen – Datum des Zugangs jeder Rechnung festhalten, davon hängen alle Fristen ab.
7. Abnahme herbeiführen – ohne Abnahme ist die Schlusszahlung grundsätzlich nicht fällig.
8. Fristen im Kalender – 21 Tage Abschlag, 30 Tage Schlusszahlung, 28 + 28 Tage Vorbehalt.
9. Abzüge prüfen – jeden Einbehalt mit dem Vertrag abgleichen und schriftlich widersprechen.
10. Schlusszahlungsschreiben sofort lesen – auf den Satz zur Ausschlusswirkung achten.

Zahlungsziel im Vertrag: Was ist erlaubt?

Viele Auftraggeber schreiben längere Zahlungsziele in ihre Vertragsbedingungen. Das BGB setzt dem Grenzen:

• Mehr als 60 Tage nach Empfang der Leistung bzw. Zugang der Rechnung sind nur wirksam, wenn das ausdrücklich vereinbart und für dich nicht grob unbillig ist (§ 271a Abs. 1 BGB).
• Öffentliche Auftraggeber: Mehr als 30 Tage nur ausdrücklich und sachlich gerechtfertigt, mehr als 60 Tage sind unwirksam (§ 271a Abs. 2 BGB).
• Eine vereinbarte Prüf- oder Abnahmefrist von mehr als 30 Tagen ist nur wirksam, wenn sie ausdrücklich vereinbart und für dich nicht grob unbillig ist (§ 271a Abs. 3 BGB).
• In Bedingungen, die der Auftraggeber vorformuliert und dir stellt, gilt eine Zahlungsfrist von mehr als 30 Tagen nach Zugang der Rechnung im Zweifel als unangemessen lang (§ 308 Nr. 1a BGB), eine Prüf- oder Abnahmefrist von mehr als 15 Tagen ebenfalls (§ 308 Nr. 1b BGB). Das gilt nicht für Klauseln der VOB/B selbst, wenn sie unverändert als Ganzes vereinbart ist.

Für Abschlagsvereinbarungen und für Verträge, in denen ein Verbraucher zahlt, gelten die Grenzen aus § 271a BGB nicht (§ 271a Abs. 5 BGB).

Ein „Zahlungsziel 90 Tage“ in den Bedingungen des Auftraggebers ist also angreifbar. Und weil es von der VOB/B abweicht, ist die VOB/B dann nicht mehr „als Ganzes“ vereinbart. Prüfe solche Klauseln vor der Unterschrift.

Unterschied zum BGB-Bauvertrag

Gilt die VOB/B nicht, regelt das BGB die Zahlung:

Deine Vergütung verjährt in beiden Fällen regelmäßig in drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch fällig geworden ist (§§ 195, 199 BGB). Beim VOB-Vertrag zählt dafür der Fälligkeitstag, nicht das Rechnungsdatum.

Weniger Zahlungsausfall durch saubere Nachträge

Viele Kürzungen in der Schlussrechnung treffen Nachträge und Mehrmengen. Wer sie sauber ankündigt und belegt, hat bei der Prüfung weniger Streit. Wie das geht, zeigen unsere Artikel zum Nachtragsangebot und zur Mengenänderung nach § 2 VOB/B.

Der Digitale Baujurist von Vicora Solutions hilft dir dabei: Er findet die passenden Stellen in deinen Vertragsunterlagen, erinnert an Fristen und bereitet Schreiben wie Nachfristsetzung oder Vorbehalt aus den Unterlagen deines Projekts vor. Prüfen und unterschreiben musst du sie weiterhin selbst.

Häufige Fragen

Jannis Quester
Gründer und Geschäftsführer von Vicora Solutions. Jannis zeigt Bau- und Handwerksbetrieben in Live-Demos an ihren eigenen Leistungsverzeichnissen und Projektunterlagen, wie KI bei VOB-Fragen, Nachträgen und Behinderungen im Bauablauf unterstützt.

Dieser Beitrag gibt allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Stand: 2. November 2026.