Nachträge & Vergütung
Mehrkostenanzeige nach VOB/B: Wann Pflicht, was rein muss, mit Muster
11. November 2026 · 9 Min. Lesezeit
Das Wichtigste in Kürze
- Bei einer zusätzlichen Leistung musst du deinen Vergütungsanspruch ankündigen, bevor du mit der Ausführung beginnst (§ 2 Abs. 6 Nr. 1 VOB/B).
- Bei geänderten Leistungen (§ 2 Abs. 5 VOB/B) schreibt die VOB/B keine Ankündigung vor – schick sie trotzdem, denn du weißt vorher oft nicht sicher, ob Abs. 5 oder Abs. 6 greift.
- Die Mehrkostenanzeige meldet den Anspruch dem Grunde nach an. Den Preis lieferst du später mit dem Nachtragsangebot.
- Schreib sie immer nachweisbar und an den Auftraggeber selbst; Architekt und Bauleitung des Auftraggebers bekommen eine Kopie.
Was ist eine Mehrkostenanzeige?
Mit einer Mehrkostenanzeige teilst du deinem Auftraggeber mit, dass eine Anordnung, eine Planänderung oder eine Störung im Bauablauf zusätzliche Kosten verursacht – und dass du dafür eine Vergütung verlangen wirst. Gebräuchlich sind auch die Begriffe Mehrkostenanmeldung und Nachtragsankündigung. Gemeint ist dasselbe.
Das Wort „Mehrkostenanzeige“ steht nicht in der VOB/B. Die wichtigste Grundlage ist § 2 Abs. 6 Nr. 1 VOB/B:
„Wird eine im Vertrag nicht vorgesehene Leistung gefordert, so hat der Auftragnehmer Anspruch auf besondere Vergütung. Er muss jedoch den Anspruch dem Auftraggeber ankündigen, bevor er mit der Ausführung der Leistung beginnt.“
Der Sinn: Der Auftraggeber soll wissen, dass eine Leistung Geld kostet, bevor sie ausgeführt wird – und entscheiden können, ob er sie so will. Für dich ist die Anzeige der erste Baustein, um den Nachtrag später auch bezahlt zu bekommen.
Wann ist die Mehrkostenanzeige Pflicht?
Ob und wann du Mehrkosten anzeigen musst, hängt davon ab, was auf der Baustelle passiert. Die VOB/B regelt das je nach Fall unterschiedlich. Diese Übersicht zeigt dir, welche Regel greift:
| Was ist passiert? | Grundlage | Was verlangt die VOB/B? | Unsere Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Der Auftraggeber fordert eine Leistung, die im Vertrag nicht vorgesehen ist (z. B. Kernbohrungen, die im LV gar nicht vorkommen, ein weiterer Kellerabgang) | § 2 Abs. 6 VOB/B | Ankündigung Pflicht, bevor du mit der Ausführung beginnst | Schriftlich anzeigen, sobald die Forderung kommt – nicht erst am Tag des Beginns |
| Der Auftraggeber ändert den Bauentwurf oder ordnet etwas an, das eine vereinbarte Leistung verändert (z. B. anderes Material, andere Abmessungen) | § 2 Abs. 5 VOB/B | Keine Ankündigungspflicht; der neue Preis „soll“ vor der Ausführung vereinbart werden | Trotzdem vor Beginn anzeigen: Die Grenze zwischen Abs. 5 und Abs. 6 ist oft unklar |
| Du hast eine notwendige Leistung ohne Auftrag ausgeführt (z. B. bei Gefahr im Verzug) | § 2 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B | Vergütung, wenn der Auftraggeber sie nachträglich anerkennt – oder wenn sie für die Erfüllung des Vertrags notwendig war, seinem mutmaßlichen Willen entsprach und ihm unverzüglich angezeigt wurde. Ansprüche aus Geschäftsführung ohne Auftrag bleiben daneben unberührt (Nr. 3) | Wenn möglich vorher beim Auftraggeber nachfragen; sonst sofort melden, möglichst am selben Tag, mit Fotos und Begründung |
| Der Bauablauf wird gestört (fehlende Pläne, Vorgewerk nicht fertig, Baustelle gesperrt) | § 6 Abs. 1 und 6 VOB/B, § 642 BGB | Behinderung unverzüglich schriftlich anzeigen; ohne Anzeige zählt sie nur bei Offenkundigkeit | Behinderungsanzeige schreiben und Mehrkosten darin ankündigen |
| Du hältst eine Anordnung für unberechtigt oder unzweckmäßig, sollst sie aber ausführen | § 4 Abs. 1 Nr. 4 VOB/B | Bedenken geltend machen; Mehrkosten einer ungerechtfertigten Erschwerung trägt der Auftraggeber | Bedenken und Mehrkosten im selben Schreiben vor der Ausführung anmelden |
| Beim Einheitspreisvertrag weicht die ausgeführte Menge ohne Änderung der Leistung um mehr als 10 % ab | § 2 Abs. 3 VOB/B | Keine Ankündigung, aber ein neuer Preis ist nur „auf Verlangen“ zu vereinbaren – verlangen kann ihn auch der Auftraggeber | Preisanpassung ausdrücklich verlangen – Details im Artikel zur Mengenänderung |
Faustregel: Kostet dich etwas mehr als kalkuliert und kommt der Auslöser vom Auftraggeber, zeigst du es an, bevor du loslegst. Die Paragrafen im Volltext findest du in unserer VOB/B-Übersicht zu § 2.
Ablauf: von der Anordnung bis zum bezahlten Nachtrag
- 1Anordnung erkennen und festhaltenWer hat was wann verlangt – mündlich, per Plan, per E-Mail? Mündliche Anordnungen schriftlich bestätigen und im Bautagebuch notieren.§ 1 Abs. 3 und 4 VOB/B
- 2Bausoll prüfenIst die Leistung im LV, in den Vorbemerkungen, Plänen oder als Nebenleistung nach VOB/C schon enthalten, gibt es dafür keinen Nachtrag. Wenn nicht: Hat der Auftraggeber sie wirklich angeordnet?§ 2 Abs. 1 VOB/B
- 3Mehrkosten anzeigen – vor AusführungsbeginnSchriftlich und nachweisbar an den Auftraggeber, mit Bezug zur Anordnung und den voraussichtlichen Folgen für Kosten und Bauzeit.§ 2 Abs. 6 Nr. 1 VOB/B
- 4Ausführen und dokumentierenStunden, Material, Geräte und Fotos getrennt erfassen, damit du die Mehrkosten später belegen kannst.
- 5Nachtragsangebot nachreichenLeistung und Preis nachvollziehbar kalkuliert anbieten, je nach Vertrag aus der Urkalkulation fortgeschrieben oder nach tatsächlich erforderlichen Kosten mit Zuschlägen. Frist zur Bestätigung setzen.§ 2 Abs. 5 und 6 VOB/B
- 6Vereinbaren und abrechnenBestätigte Nachträge in die nächste Abschlagsrechnung; strittige Nachträge weiterverfolgen statt fallen lassen.
Frist und Form: vor Beginn und nachweisbar
Bei zusätzlichen Leistungen ist der Zeitpunkt klar geregelt: Die Ankündigung muss beim Auftraggeber sein, bevor du mit der Ausführung beginnst. Eine feste Zahl von Tagen nennt die VOB/B nicht. Je früher, desto besser – der Auftraggeber muss noch reagieren können.
Bei Behinderungen gilt dagegen „unverzüglich“, also ohne schuldhaftes Zögern (so definiert in § 121 Abs. 1 BGB). Bei Leistungen ohne Auftrag nach § 2 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B ebenfalls.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Muss die Anzeige schriftlich sein? | § 2 Abs. 6 VOB/B schreibt keine Form vor, § 6 Abs. 1 VOB/B (Behinderung) verlangt Schriftform. Schreib immer schriftlich – du musst die Anzeige im Streit beweisen. Prüfe außerdem, ob dein Vertrag eine strengere Form oder bestimmte Empfänger vorschreibt. |
| Reicht eine E-Mail? | Für die Mehrkostenanzeige ja, denn hier ist keine Form vorgeschrieben. Wo Schriftform verlangt ist (Behinderungsanzeige), genügt nach § 127 Abs. 2 BGB in der Regel auch die telekommunikative Übermittlung, wenn dein Vertrag nichts anderes verlangt. Am sichersten: unterschriebenes Schreiben als PDF im Anhang und eine Eingangsbestätigung anfordern. |
| An wen? | An den Auftraggeber selbst. Architekt und Bauleitung des Auftraggebers sind oft weder befugt, kostenpflichtige Zusatzleistungen zu beauftragen, noch sicher berechtigt, deine Anzeige entgegenzunehmen. Sie bekommen eine Kopie. Kommt die Anordnung von ihnen, lass sie dir vom Auftraggeber bestätigen. |
| Muss schon ein Preis drinstehen? | Nein. Die Anzeige meldet den Anspruch dem Grunde nach an. Nenn eine grobe Größenordnung, wenn du sie kennst, und kündige das Nachtragsangebot an. |
Was gehört in die Mehrkostenanzeige?
Die Anzeige muss so konkret sein, dass der Auftraggeber versteht, welche Leistung Geld kostet, warum sie nicht im Vertrag steckt und was ungefähr auf ihn zukommt. Diese Punkte gehören hinein:
- Bauvorhaben, Vertrag, Gewerk – Bezeichnung, Vertragsdatum und -nummer.
- Die Anordnung – wer hat wann was verlangt, und wie (Baubesprechung, Plan mit Index, E-Mail)? Tatsachen statt Wertungen.
- Warum das nicht oder nicht so im Vertrag steht – betroffene LV-Position, Vorbemerkungen, Pläne. Ein Satz genügt, zum Beispiel: „Position 02.10 sieht Beton C25/30 vor, angeordnet ist C30/37.“ Bei der Abgrenzung zu Nebenleistungen hilft der Blick in die VOB/C.
- Die Grundlage – § 2 Abs. 6 VOB/B bei zusätzlichen, § 2 Abs. 5 VOB/B bei geänderten Leistungen. Wenn du unsicher bist, nenn beide.
- Die erwarteten Folgen – Mehrkosten dem Grunde nach, wenn möglich mit grober Größenordnung, und mögliche Auswirkungen auf die Bauzeit.
- Das weitere Vorgehen – Nachtragsangebot folgt bis [Datum]; Bitte um Bestätigung der Anordnung durch den Auftraggeber.
- Vorbehalt – weitere Ansprüche, etwa auf Verlängerung der Ausführungsfristen, behältst du dir vor.
Ob der Nachtrag überhaupt berechtigt ist, klärst du am besten vor der Anzeige mit unserem Prüfschema für Nachträge.
Muster: Mehrkostenanzeige nach § 2 Abs. 6 VOB/B
Dieses Muster kannst du kopieren und an deinen Fall anpassen. Die Angaben in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Daten. Es passt für zusätzliche und für geänderte Leistungen.
[Ort, Datum]
Mehrkostenanzeige – Ankündigung eines Anspruchs auf zusätzliche Vergütung
Bauvorhaben: [Bezeichnung, Adresse]
Auftrag/Vertrag vom: [Datum], Nr. [Nummer]
Gewerk: [z. B. Rohbau]
Sehr geehrte Damen und Herren,
am [Datum] haben Sie, vertreten durch [Name, Funktion], [in der Baubesprechung / mit Plan Nr. …, Index … / per E-Mail] folgende Leistung von uns verlangt: [kurze Beschreibung, Ort, Umfang].
Diese Leistung ist in unserem Auftrag [nicht / nicht in dieser Form] enthalten. Die Position [OZ] sieht [Inhalt] vor; [Vorbemerkungen/Pläne] enthalten keine Regelung zu [Thema].
Hiermit kündigen wir an, dass uns für diese Leistung eine zusätzliche Vergütung nach § 2 Abs. 6 VOB/B [bzw. ein neuer Preis nach § 2 Abs. 5 VOB/B] zusteht. [Optional: Nach unserer ersten, unverbindlichen Schätzung belaufen sich die Mehrkosten auf mindestens etwa [Betrag] € netto. Diese Schätzung ist kein Angebot.] Die genaue Höhe ergibt sich aus unserem Nachtragsangebot, das wir Ihnen voraussichtlich bis zum [Datum] übersenden.
[Die Leistung wirkt sich voraussichtlich auf den Bauablauf aus: … Insoweit zeigen wir hiermit zugleich eine Behinderung nach § 6 Abs. 1 VOB/B an. / Ob sich die Leistung auf die Ausführungsfristen auswirkt, können wir derzeit noch nicht abschließend beurteilen.] Ansprüche auf Verlängerung der Ausführungsfristen und auf Ersatz weiterer Mehrkosten behalten wir uns vor.
Bitte bestätigen Sie uns die Anordnung bis zum [Datum]. Erhalten wir bis dahin keine gegenteilige Weisung, beginnen wir wie angeordnet am [Datum] mit der Ausführung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name, Funktion, Firma]
Kopie: [Bauleitung / Architekt]
Verschiebt sich der Ablauf spürbar, schick zusätzlich eine eigene Behinderungsanzeige – ein Vorbehalt allein ersetzt sie nicht. Das Muster ist eine allgemeine Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall; prüfe vor dem Versand deinen Vertrag.
Variante Behinderung: Kommen die Mehrkosten aus einem gestörten Ablauf, nimm stattdessen das Muster unserer Behinderungsanzeige und ergänze den Satz: „Durch die Behinderung entstehen uns voraussichtlich Mehrkosten, insbesondere für [Stillstand von Personal und Geräten / verlängerte Vorhaltung der Baustelleneinrichtung]. Diese machen wir gesondert geltend.“
Was passiert, wenn die Anzeige fehlt?
Das hängt vom Fall ab:
- Zusätzliche Leistung (§ 2 Abs. 6): Die Ankündigung ist dort ausdrücklich verlangt. Fehlt sie, riskierst du deinen Vergütungsanspruch. Ob er ganz wegfällt, ist eine Frage des Einzelfalls – etwa ob der Auftraggeber ohnehin wissen musste, dass die Leistung nicht kostenlos ist, oder ob er sie auch bei rechtzeitiger Ankündigung genauso beauftragt hätte. Darauf solltest du dich nicht verlassen: Im Streit musst du solche Umstände beweisen.
- Geänderte Leistung (§ 2 Abs. 5): Hier gibt es keine Ankündigungspflicht. Aber ohne frühe Anzeige wird es schwerer, die Anordnung und die Mehrkosten zu beweisen – und der Auftraggeber wird sich später auf den Standpunkt stellen, das sei schon im Vertrag enthalten gewesen.
- Behinderung (§ 6): Ohne Anzeige zählen die hindernden Umstände nur, wenn dem Auftraggeber Tatsache und hindernde Wirkung offenkundig bekannt waren. Sonst drohen der Verlust von Fristverlängerung, Schadensersatz nach § 6 Abs. 6 VOB/B und Entschädigung nach § 642 BGB.
- Leistung ohne Auftrag (§ 2 Abs. 8): Ohne unverzügliche Anzeige bekommst du eine Vergütung nach Nr. 2 nur, wenn der Auftraggeber die Leistung nachträglich anerkennt. Ansprüche aus Geschäftsführung ohne Auftrag (§§ 677 ff. BGB) lässt § 2 Abs. 8 Nr. 3 VOB/B zwar bestehen – ob ihre Voraussetzungen erfüllt sind, musst du im Streit aber beweisen.
Hast du die Anzeige vergessen, hol sie sofort nach und schick das Nachtragsangebot mit Belegen hinterher. Wird der Nachtrag dann abgelehnt, findest du die nächsten Schritte im Artikel Nachtrag abgelehnt – was jetzt?
Mehrkostenanzeige, Behinderungsanzeige, Nachtragsangebot: die Unterschiede
Die drei Schreiben werden oft verwechselt. Sie haben aber unterschiedliche Aufgaben und folgen oft aufeinander:
| Mehrkostenanzeige | Behinderungsanzeige | Nachtragsangebot | |
|---|---|---|---|
| Zweck | Vergütungsanspruch dem Grunde nach anmelden | Störung des Bauablaufs melden | Leistung und Preis anbieten |
| Grundlage | § 2 Abs. 6 Nr. 1 VOB/B (Pflicht), § 2 Abs. 5 VOB/B (empfohlen) | § 6 Abs. 1 VOB/B | § 2 Abs. 5 und 6 VOB/B |
| Zeitpunkt | vor Ausführungsbeginn | unverzüglich | möglichst vor der Ausführung |
| Preis nötig? | nein, Größenordnung hilfreich | nein | ja, mit Kalkulation |
| Folge, wenn es fehlt | Vergütung bei Zusatzleistung gefährdet | Fristverlängerung und Ersatzansprüche gefährdet | keine Einigung über den Preis, Streit bei der Schlussrechnung |
Wie du aus der Anzeige ein prüffähiges Angebot machst, zeigt unser Artikel zum Nachtragsangebot mit Kalkulationsschritten und Muster.
Checkliste: 8 typische Fehler bei Mehrkosten
- Auf Zuruf angefangen: Die Leistung ist schon erledigt, die Anzeige kommt hinterher – bei Zusatzleistungen zu spät.
- Nur mündlich gesagt: „Das wird teurer“ in der Baubesprechung reicht als Beweis selten. Schriftlich nachfassen.
- Falscher Empfänger: Nur an den Bauleiter des Auftraggebers geschickt, der keine Vollmacht hat.
- Zu allgemein: „Wir behalten uns Nachträge vor“ ohne konkrete Leistung erfüllt den Zweck nicht.
- Bauzeit vergessen: Nur Kosten angezeigt, aber nicht, dass sich der Ablauf verschiebt.
- Keine Trennung im Aufwand: Stunden und Material für die Zusatzleistung nicht gesondert erfasst.
- Kein Nachtragsangebot nachgereicht: Anzeige verschickt, dann monatelang nichts – der Auftraggeber plant ohne deine Kosten.
- Sammelanzeige am Ende: Alle Mehrkosten erst mit der Schlussrechnung gemeldet.
Und beim BGB-Bauvertrag?
Ist die VOB/B nicht vereinbart, gelten bei einem Bauvertrag für Änderungen die §§ 650b und 650c BGB. Dort läuft es anders: Begehrt der Besteller eine Änderung, streben beide Seiten zunächst eine Einigung an, und du musst grundsätzlich ein Angebot über die Mehr- oder Mindervergütung erstellen. Ausnahmen: Bei einer Änderung des vereinbarten Werkerfolgs gilt das nur, wenn dir die Ausführung zumutbar ist; trägt der Besteller die Planungsverantwortung, musst du erst anbieten, wenn er dir die nötige Änderungsplanung zur Verfügung gestellt hat. Kommt binnen 30 Tagen nach Zugang des Änderungsbegehrens keine Einigung zustande, kann der Besteller die Änderung in Textform anordnen. Die Vergütung richtet sich dann nach den tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen für allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn; ist eine Urkalkulation vereinbarungsgemäß hinterlegt, kannst du auch auf deren Ansätze zurückgreifen (§ 650c BGB).
Eine Ankündigungspflicht wie in § 2 Abs. 6 VOB/B kennt das Gesetz nicht. Eine schriftliche Mehrkostenanzeige ist trotzdem sinnvoll: Sie belegt, dass die Änderung vom Besteller kam und dass du Mehrkosten geltend machst. Mehr dazu im Artikel zu § 650b BGB.
So geht es weiter
Eine gute Mehrkostenanzeige ist kurz, konkret und rechtzeitig. Der eigentliche Aufwand liegt davor: herausfinden, ob die Leistung wirklich nicht im Vertrag steckt. Dafür musst du LV, Vorbemerkungen, Pläne und Vertragsbedingungen durchsuchen – genau das bleibt im Baustellenalltag oft liegen.
Hier hilft dir der Digitale Baujurist von Vicora Solutions: Er findet in den Unterlagen deines Projekts die passenden Stellen zum Bausoll und erstellt Entwürfe für Mehrkostenanzeige, Behinderungsanzeige und Nachtragsangebot, die du vor dem Versand prüfst. So rutscht dir eine Anordnung deutlich seltener ohne Anzeige durch.
Häufige Fragen
Ist eine Mehrkostenanzeige Pflicht?
Bei zusätzlichen Leistungen ja: Nach § 2 Abs. 6 Nr. 1 VOB/B musst du den Vergütungsanspruch ankündigen, bevor du mit der Ausführung beginnst. Bei geänderten Leistungen nach § 2 Abs. 5 VOB/B schreibt die VOB/B keine Ankündigung vor. Weil die Abgrenzung oft unklar ist, solltest du Mehrkosten in beiden Fällen vor Beginn anzeigen.
Muss die Mehrkostenanzeige schriftlich sein?
§ 2 Abs. 6 VOB/B schreibt keine bestimmte Form vor. Schreib trotzdem immer schriftlich, etwa per Brief oder E-Mail, denn im Streit musst du beweisen, dass und wann du angezeigt hast. Geht es um eine Behinderung, verlangt § 6 Abs. 1 VOB/B ausdrücklich die Schriftform. Dein Vertrag kann zusätzliche Anforderungen enthalten.
Muss ich in der Mehrkostenanzeige schon einen Preis nennen?
Nein. Die Mehrkostenanzeige meldet den Anspruch dem Grunde nach an. Eine grobe Größenordnung hilft dem Auftraggeber bei seiner Entscheidung. Den genauen Preis mit Kalkulation lieferst du mit dem Nachtragsangebot.
Was mache ich, wenn ich die Mehrkostenanzeige vergessen habe?
Hol sie sofort nach und schick das Nachtragsangebot mit Belegen hinterher. Bei zusätzlichen Leistungen ist dein Anspruch dann gefährdet; ob er ganz entfällt, hängt vom Einzelfall ab, etwa davon, ob der Auftraggeber wusste oder wissen musste, dass die Leistung nicht kostenlos ist, oder ob er sie auch bei rechtzeitiger Ankündigung genauso hätte ausführen lassen. Diese Umstände musst du im Streit beweisen. Bei geänderten Leistungen nach § 2 Abs. 5 VOB/B gibt es keine Ankündigungspflicht, die Beweislage wird aber schwieriger.
An wen schicke ich die Mehrkostenanzeige?
An den Auftraggeber selbst, also deinen Vertragspartner. Architekt und Bauleitung des Auftraggebers sind oft weder befugt, kostenpflichtige Zusatzleistungen zu beauftragen, noch sicher berechtigt, die Anzeige für ihn entgegenzunehmen. Schick ihnen eine Kopie, lass dir Anordnungen von ihnen vom Auftraggeber bestätigen und prüfe, ob dein Vertrag einen bestimmten Ansprechpartner für Nachträge nennt.
Jannis Quester
Gründer und Geschäftsführer von Vicora Solutions. Jannis zeigt Bau- und Handwerksbetrieben in Live-Demos an ihren eigenen Leistungsverzeichnissen und Projektunterlagen, wie KI bei VOB-Fragen, Nachträgen und Behinderungen im Bauablauf unterstützt.
Quellen
- VOB/B, § 2 Vergütung (insbesondere Abs. 3, 5, 6 und 8)
- VOB/B, § 1 Abs. 3 und 4 – Anordnungen und nicht vereinbarte Leistungen
- VOB/B, § 4 Abs. 1 Nr. 4 – Bedenken gegen Anordnungen, Mehrkosten
- VOB/B, § 6 Abs. 1 und 6 – Behinderungsanzeige, Schadensersatz
- BGB § 121 Abs. 1 – Begriff „unverzüglich“ (gesetze-im-internet.de)
- BGB § 127 Abs. 2 – vereinbarte Schriftform (gesetze-im-internet.de)
- BGB § 642 – Mitwirkung des Bestellers (gesetze-im-internet.de)
- BGB §§ 650b, 650c – Änderung des Vertrags und Vergütungsanpassung (gesetze-im-internet.de)
Dieser Beitrag gibt allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Stand: 11. November 2026.
